Der Monat in drei Schritten
Berechnen, freigeben, abschließen. Stunden, Überstunden und Provisionen kommen als Datei aus der Zeiterfassung und werden Zeile für Zeile geprüft, bevor etwas übernommen wird.
TWT Payroll
Die Lohnabrechnung für Unternehmen, die ihre Löhne selbst abrechnen: vom Monat über die Entgeltabrechnung bis zur Lohnsteuer und zu den SV-Meldungen.
TWT Payroll rechnet den Monat jedes Beschäftigten nach dem Programmablaufplan des Bundesfinanzministeriums und mit den Beitragssätzen der Krankenkassen. Lohnsteuer-Anmeldung und Lohnsteuerbescheinigungen gehen direkt an ELSTER, und jede SV-Meldung durchläuft vor der Abgabe die amtliche Kernprüfung. Ihre Beschäftigten holen ihre Abrechnungen selbst ab.
Erhältlich ab Anfang 2027. Sprechen Sie uns schon heute auf Ihre Lohnabrechnung an.
Warum TWT Payroll
Berechnen, freigeben, abschließen. Stunden, Überstunden und Provisionen kommen als Datei aus der Zeiterfassung und werden Zeile für Zeile geprüft, bevor etwas übernommen wird.
Jede SV-Meldung durchläuft vor dem Versand die amtliche Kernprüfung, und ELSTER prüft die Lohnsteuer, bevor es sie annimmt. Ein Fehler zeigt sich auf Ihrem Bildschirm, nicht in einem Brief der Krankenkasse.
Entgeltabrechnungen und Lohnsteuerbescheinigungen liegen nach dem Monatsabschluss im eigenen Bereich jedes Beschäftigten. Eine neue Anschrift oder Bankverbindung wird dort gemeldet und gilt, sobald Sie sie übernehmen.
Funktionen
Eine vollständige deutsche Lohnabrechnung, von den Stammdaten der Beschäftigten bis zur Prüfung.
DashboardÜbersicht
Was heute zu tun ist und die Zahlen dahinter, zugeschnitten auf Ihr Paket: Rechnungen, Eingangsrechnungen zur Freigabe, Stunden und Projekte oder die Buchhaltung. Dazu eine geführte Erst-Einrichtung.
LohnLohnübersicht
Der Stand der Lohnstammdaten auf einen Blick: die Arbeitgeberdaten, die Beschäftigten und was jedem für Meldung und Abrechnung noch fehlt, dazu der Stand der Stammdatendatei der Krankenkassen.
LohnAbrechnungen
Der Monat jedes Beschäftigten, berechnet nach dem Programmablaufplan des Bundesfinanzministeriums und den Beitragssätzen der Stammdatendatei: berechnen, freigeben, abschließen. Mit Entgeltabrechnungen als PDF, der Lohnbuchung im Journal, dem Lohnkonto und Korrekturen als neue Version. Stunden, Überstunden und Provisionen kommen als CSV-Datei aus der Zeiterfassung: Zeile für Zeile geprüft, ganz oder gar nicht übernommen und jederzeit vor der Freigabe zurücknehmbar.
LohnLohnsteuer-Anmeldung
Die Lohnsteuer-Anmeldung aus den abgeschlossenen Monaten, monatlich, vierteljährlich oder jährlich: Lohnsteuer, Solidaritätszuschlag und Kirchensteuer je Konfession, vor dem Senden von ELSTER geprüft, direkt an das Finanzamt übermittelt, mit Protokoll und Berichtigungen. Was der Arbeitgeber pauschal versteuert – den Weg zur Arbeit mit 15 % bis zur Entfernungspauschale, Mahlzeiten und Internetzuschuss mit 25 % –, steht mit seiner Kirchensteuer im vereinfachten Verfahren in eigenen Kennzahlen.
LohnLohnsteuerbescheinigungen
Die elektronische Lohnsteuerbescheinigung je Beschäftigtem aus dem Lohnkonto, zum Austritt oder zum Jahresende: Bruttoarbeitslohn, Steuern, Sozialversicherung Zeile für Zeile und die Lohnsteuerabzugsmerkmale des Jahres, an ELSTER übermittelt, mit Ausdruck und Korrekturen.
LohnSV-Meldungen
Der Beitragsnachweis je Krankenkasse und Monat aus der abgeschlossenen Abrechnung, Beitragsgruppe für Beitragsgruppe, mit Fälligkeit und Abgabefrist, vor der Abgabe von der amtlichen Kernprüfung geprüft — und als Vorlage für das SV-Meldeportal, bis TWT Payroll systemgeprüft ist.
LohnBeschäftigte
Die Stammdaten jedes Beschäftigten mit Versicherungsnummer, Krankenkasse, Personengruppe, Beitragsgruppen, Tätigkeitsschlüssel und Steuermerkmalen. Geprüft wie in der DEÜV-Kernprüfung, und jede Änderung bleibt mit ihrem Gültigkeitsdatum in der Historie. Firmenwagen mit der 1-%-Regelung und dem Weg zur Arbeit – für Elektro- und Plug-in-Hybridfahrzeuge mit dem Viertel oder der Hälfte des Listenpreises – rechnet die Abrechnung jeden Monat selbst, Mahlzeiten mit dem amtlichen Sachbezugswert des Jahres. Die betriebliche Altersversorgung mit Entgeltumwandlung, dem Arbeitgeberzuschuss von 15 % und den steuer- und beitragsfreien Jahresgrenzen ebenso. Lohnpfändungen und Abtretungen mit der Pfändungstabelle des Jahres, der Nettomethode und dem Vorrang der Unterhaltsgläubiger, Vorschüsse mit ihren Raten – die Beträge an die Gläubiger stehen mit Konto und Verwendungszweck in der Abrechnung.
LohnFehlzeiten & eAU
Arbeitsunfähigkeit, Krankenhaus, Reha und Mutterschutz mit der Meldung des Beschäftigten. Die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung wird bei der Krankenkasse abgerufen: vor dem Senden von der amtlichen Kernprüfung geprüft, die Rückmeldungen mit Zeitraum und Kennzeichen, Stornierung und Fristen nach den Grundsätzen. Die Elternzeit kürzt die Abrechnung und meldet Beginn und Ende der Krankenkasse. Unbezahlter Urlaub und unentschuldigtes Fehlen kürzen sie ebenso; dauern sie länger als einen Monat, werden das Ende der Beschäftigung und ihre Wiederaufnahme gemeldet. Wehrdienst unterbricht sie vom ersten Tag an. Pflegezeit, die kurzzeitige Arbeitsverhinderung mit Pflegeunterstützungsgeld und eine ruhende Beschäftigung wegen Erwerbsminderungsrente folgen ebenso den Regeln der Sozialversicherung.
LohnErstattung U1/U2
Die Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall und die Kosten des Mutterschutzes zurück von der Krankenkasse: Erstattungsanträge nach dem Aufwendungsausgleichsgesetz aus den Fehlzeiten, den Mutterschutzfällen und den abgeschlossenen Monaten berechnet — U1 mit dem Erstattungssatz der Satzung, der Wartezeit und den sechs Wochen, U2 für den Mutterschutzlohn und den Zuschuss zum Mutterschaftsgeld in voller Höhe. Vor dem Senden von der amtlichen Kernprüfung geprüft, die Entscheidung der Krankenkasse mit Betrag und Grund, Korrekturen als Stornierung.
LohnMutterschutz
Ein Fall je Schwangerschaft: Bescheinigung des voraussichtlichen Entbindungstags, Geburt oder Fehlgeburt, Beschäftigungsverbote. Daraus berechnet jede Abrechnung die Schutzfristen, den Zuschuss zum Mutterschaftsgeld aus den drei abgerechneten Monaten davor, den Mutterschutzlohn, die SV-Tage und die Prüfung weiterlaufender Leistungen nach § 23c SGB IV — ein abgeschlossener Monat, der nicht mehr passt, wird zur Korrektur angezeigt.
LohnEntgeltbescheinigungen
Die Entgeltbescheinigungen, aus denen die Krankenkasse Krankengeld, Kinderkrankengeld und Mutterschaftsgeld berechnet, entstehen von selbst: für das Krankengeld, sobald eine Arbeitsunfähigkeit länger dauert als die sechs Wochen Entgeltfortzahlung – mit dem Entgelt des letzten abgerechneten Monats, seinem Netto und den Einmalzahlungen des Jahres davor; für das Kinderkrankengeld nach dem abgerechneten Monat – die freigestellten Arbeitstage und das ausgefallene Entgelt; für das Mutterschaftsgeld aus dem Mutterschutzfall – Beginn der Schutzfrist, letzter SV-Tag, das Netto der Monate davor und was weitergezahlt wird. Vor dem Senden von der amtlichen Kernprüfung geprüft, die Antworten der Krankenkasse beim Antrag, Korrekturen als Stornierung.
LohnA1-Bescheinigungen
Der Antrag auf die A1-Bescheinigung für Beschäftigte, die vorübergehend in einem anderen Staat der EU, des EWR, in der Schweiz oder im Vereinigten Königreich arbeiten: ein Fall je Entsendung, die Person aus den Stammdaten, die Arbeitsorte oder das Schiff, frühere Entsendungen und die 24 Monate. Der Antrag geht an die Krankenkasse, an das Versorgungswerk oder an die Rentenversicherung, je nachdem, wo die Person versichert ist. Was zu einer Ablehnung führen würde, steht vor dem Senden da. Geprüft wird mit der amtlichen Kernprüfung und dem veröffentlichten Schema. Die A1-Bescheinigung kommt als PDF zum Fall zurück, Korrekturen gehen als Stornierung.
LohnArbeitsbescheinigungen
Die Arbeitsbescheinigung für die Bundesagentur für Arbeit, nur auf Anforderung der beschäftigten Person oder der Agentur. Die Lohnabrechnung ergibt das Ende der Beschäftigung, die letzte vollständige Abrechnung, die Entgelte der 12 oder 24 Monate, die Fehlzeiten und die Steuer-, Versicherungs- und Arbeitszeitdaten. Der Arbeitgeber ergänzt, wie das Arbeitsverhältnis endete, die Kündigungsfrist und die Leistungen wegen der Beendigung. Was fehlt, wird vor dem Bau genannt. Geprüft wird mit der amtlichen Kernprüfung der Bundesagentur, eine Korrektur ersetzt die Bescheinigung vollständig. Auf Verlangen der Agentur auch die EU-Arbeitsbescheinigung mit dem Gesamtbrutto der verlangten Monate, und für Beschäftigte mit Arbeitslosengeld Monat für Monat die Nebeneinkommensbescheinigung.
LohnKurzarbeit
Kurzarbeitergeld mit der Lohnabrechnung: die Ausfallstunden aus der Zeiterfassung oder von Hand, das Gehalt um sie gekürzt, Soll- und Ist-Entgelt nach den Regeln der Bundesagentur für Arbeit, das Kurzarbeitergeld mit 60 oder 67 % aus den pauschalierten Nettoentgelten des Jahres – auch beim Faktorverfahren. Die Beiträge auf 80 % des ausgefallenen Entgelts trägt der Arbeitgeber, sie stehen im Beitragsnachweis und in den Meldungen. Monat für Monat die Abrechnungsliste für den Leistungsantrag mit Kug-Nummer und Arbeitsausfall-Nummer, als Datei und mit ihrer Frist.
LohnBetriebsprüfung (euBP)
Die Daten der Lohnabrechnung für die Betriebsprüfung der Rentenversicherung, elektronisch statt auf Papier: die Prüfankündigung wird erfasst und der Zeitraum nach den Grundsätzen der Rentenversicherung bestimmt – auch für die Lieferung beim Wechsel des Abrechnungsprogramms oder des Dienstleisters. Jede Datei wird mit dem Prüfprogramm der Deutschen Rentenversicherung geprüft.
LohnUnfallversicherung
Der Lohnnachweis an die Berufsgenossenschaft oder Unfallkasse entsteht aus den abgerechneten Monaten: je UV-Träger, Gefahrtarifstelle und Person das UV-Entgelt bis zum Höchstjahresarbeitsverdienst, die Arbeitsstunden und die Zahl der Versicherten, mit der Beitragsabrechnung-UV als unveränderbar archiviertes Dokument. Mitgliedschaften, Unternehmensnummer und PIN werden verschlüsselt geführt.
LohnAuswertungen und Prüfung
Die Daten für die Lohnsteuer-Außenprüfung über die Digitale LohnSchnittstelle (DLS) der Finanzverwaltung: je Jahr ein Datenbestand mit Stammdaten, Lohnarten, Lohnkonto und Sozialversicherungsdaten, Korrekturen als Differenz, so wie ihn der Prüfer einliest. Dazu die Auswertungen der Monate.
LohnArbeitgeberdaten
Betriebsnummer, Unfallversicherungsträger und Mitgliedsnummer, der Anmeldungszeitraum der Lohnsteuer und wer die Meldungen abgibt: die Kanzlei als Meldestelle oder der Arbeitgeber selbst.
LohnTrust-Center-Zertifikat
Der Schlüssel und das Zertifikat, mit denen die Meldungen zur Sozialversicherung signiert, verschlüsselt und übertragen werden: Antrag und Hashwert-Blatt für das ITSG Trust Center, das Zertifikat eingespielt, der Verbindungstest zum GKV-Kommunikationsserver. Der private Schlüssel verlässt den Server nie unverschlüsselt.
LohnMeine Lohnunterlagen
Der eigene Zugang für die Beschäftigten: ihre Entgeltabrechnungen und Lohnsteuerbescheinigungen, sobald der Monat abgeschlossen ist, eine neue Anschrift oder Bankverbindung melden – sie gilt erst, wenn der Arbeitgeber sie übernommen hat – und Dokumente einreichen. Jeder sieht nur die eigenen Unterlagen; die Nachricht, dass eine Abrechnung bereitliegt, nennt keinen Betrag.
VerwaltungUnternehmen
Vollständiges Rechtsprofil: Registerdaten, Steuernummern, Bankverbindung, Branding und Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG.
VerwaltungBenutzerverwaltung
Einladungen, Zugriffsstufen, Rechte-Overrides pro Nutzer und Übertragung der Inhaberschaft.
VerwaltungSteuerberater
Wer außer Ihren eigenen Leuten auf Ihre Daten zugreifen darf. Eine Kanzlei fragt, Sie entscheiden, und Sie entziehen den Zugang jederzeit wieder — Ihre eigenen Benutzer bleiben davon unberührt.
VerwaltungZwei-Faktor-Pflicht
Ob der zweite Faktor freiwillig bleibt, für alle gilt oder nur für die Zugriffsstufen, die Geld bewegen. Eingerichtet wird er weiterhin im eigenen Profil, und diese Seite bleibt erreichbar, damit niemand von der Anforderung ausgesperrt wird, die er erfüllen soll.
VerwaltungAbrechnung
Tarif- und Einzelmodul-Abos per Karte — die Zahlung selbst schaltet das Modul frei.
VerwaltungTWT-Rechnungen
Alle Rechnungen von TWT an einer Stelle, über alle Module, mit Zahlungsstand je Modul und jeder Rechnung als PDF.
VerwaltungKündigung
Vertrag, Laufzeitende und Kündigung an einer Stelle. Bezahlte Zeit bleibt bis zum Laufzeitende nutzbar; bis dahin ist die Kündigung rücknehmbar.
VerwaltungAktivitätslog
21 Aktionstypen über 21 Objekttypen, filterbar und als CSV exportierbar, überlebt das Löschen.
VerwaltungSupport
Hilfe aus dem Programm heraus: Frage stellen, Bildschirmfoto anhängen, Antwort im selben Verlauf lesen. Jede Person sieht nur die eigenen Anfragen.
VerwaltungBenachrichtigungen
Wohin das Programm schreibt: E-Mail, Telegram oder WhatsApp — für das Unternehmen und zusätzlich für jede Person eine eigene Adresse. Mit Testnachricht, damit eine falsche Nummer sofort auffällt statt stumm zu bleiben.
Für wen
Eins bis fünfzig Beschäftigte, und die Lohnabrechnung wird im Haus gemacht, von der Inhaberin, dem Inhaber oder dem Büro.
Jemand, der die Lohnabrechnung kennt und jede Meldung geprüft wissen will, bevor sie rausgeht.
Die Lohnbuchung des abgeschlossenen Monats liegt buchungsbereit in Ihrem Journal, und die Anbindung kostet keine zusätzliche Lizenz.
Die Lohnabrechnung als Zusatzmodul neben allem, was Sie mit TWT One erledigen, mit demselben Zugang, und die Lohnbuchung ohne zusätzliche Lizenz in Ihrem Journal.
Geben Sie Ihrer Steuerberatung Zugang, um die Lohnabrechnung zu prüfen, und entziehen Sie ihn, wann Sie wollen.
Was das Gesetz verlangt
TWT Payroll folgt ihnen so, wie die Behörden sie veröffentlichen, und sagt es offen, wenn ein Fall außerhalb dessen liegt, was es berechnet.
Die Lohnsteuer nach dem Programmablaufplan, den das Bundesfinanzministerium jedes Jahr veröffentlicht, die Beiträge nach der Stammdatendatei der Krankenkassen selbst.
Jede SV-Meldung durchläuft vor dem Versand die amtliche Kernprüfung der Krankenkassen, und ELSTER prüft die Lohnsteuer selbst.
Die Lohnabrechnung öffnet nur, wem Sie die Lohnrechte geben. Alle Beschäftigten sehen ihre eigenen Unterlagen und keine anderen.
Das Lohnkonto nach § 41 EStG für alle Beschäftigten, dazu die Daten für die Lohnsteuer-Außenprüfung und die Betriebsprüfung der Rentenversicherung, elektronisch geliefert.
Bis TWT Payroll die Systemprüfung der ITSG bestanden hat, geben Sie die SV-Meldungen über das SV-Meldeportal ab. TWT Payroll bereitet jeden Wert dafür vor.
Der Start
Wir richten TWT Payroll gemeinsam mit Ihnen ein: Die Zahl der Beschäftigten entscheidet die Stufe, der Startmonat entscheidet, was übernommen wird.
Ein Start im laufenden Jahr geht: Die bereits abgerechneten Monate werden erfasst, damit jede Grenze und jede Jahresmeldung stimmt.
Ihre Steuerberatung kann die ganze Zeit mitlesen, mit einem Zugang, den Sie erteilen und entziehen.
Sprechen Sie uns anPreise
Ein Preis je Stufe, nach den Beschäftigten in Ihrer Lohnabrechnung, mit denselben Funktionen in jeder Stufe. Netto zzgl. USt.
bis 5 Beschäftigte
19,90 €/ Monat
oder 199,00 € im Jahr, zwei Monate geschenkt
bis 10 Beschäftigte
29,90 €/ Monat
oder 299,00 € im Jahr, zwei Monate geschenkt
bis 25 Beschäftigte
49,90 €/ Monat
oder 499,00 € im Jahr, zwei Monate geschenkt
bis 50 Beschäftigte
79,90 €/ Monat
oder 799,00 € im Jahr, zwei Monate geschenkt
Neben TWT Accounting oder TWT One ist TWT Payroll ein Zusatzmodul mit demselben Zugang, und die Anbindung an TWT Accounting wie an TWT One kostet keine zusätzliche Lizenz. Erhältlich ab Anfang 2027.
Jede Stufe enthält
Genauer hingesehen
Gehälter sind die vertraulichsten Daten eines Unternehmens, und so bleiben sie es.
Über 130 Berechtigungsschlüssel als Baum aus Modul → Komponente → Aktion. Jedes Mitglied startet mit den Rechten seiner Rolle; darüber erlauben oder sperren Sie einzelne Rechte für genau diese Person, und die Sperre gewinnt immer.
Fragen
Es richtet sich nach der Zahl der Beschäftigten in Ihrer Lohnabrechnung: bis 5, bis 10, bis 25 oder bis 50, mit denselben Funktionen in jeder Stufe. Die Preise sind netto, zzgl. USt. Mehr als 50 Beschäftigte? Sprechen Sie uns an.
TWT Payroll ist ab Anfang 2027 erhältlich. Sprechen Sie uns jetzt an, dann sagen wir Ihnen Bescheid, sobald Ihr Unternehmen starten kann.
Noch nicht. Bis die Systemprüfung der ITSG, der Informationstechnischen Servicestelle der gesetzlichen Krankenversicherung, bestanden ist, geben Sie die SV-Meldungen über das SV-Meldeportal ab: TWT Payroll bereitet jeden Wert vor und prüft jede Meldung vorher mit der amtlichen Kernprüfung. Lohnsteuer-Anmeldung und Lohnsteuerbescheinigungen gehen schon heute direkt an ELSTER.
Nein. TWT Payroll ist eine Software: Sie, Ihr Büro oder Ihre Steuerberatung rechnen die Löhne darin ab, und die Verantwortung bleibt beim Arbeitgeber.
Nein. TWT Payroll gibt es auch für sich allein. Mit TWT Accounting oder TWT One liegt die Lohnbuchung des abgeschlossenen Monats buchungsbereit in Ihrem Journal, und diese Anbindung kostet keine zusätzliche Lizenz.
Nein. TWT Payroll ist ein Zusatzmodul neben TWT One und TWT Accounting, mit demselben Zugang, und nicht im Paketpreis von TWT One enthalten.
Nur, wem Sie die Lohnrechte geben. Alle Beschäftigten sehen ihre eigenen Abrechnungen und Bescheinigungen und sonst nichts, und die Nachricht, dass eine Abrechnung bereitliegt, nennt keinen Betrag.
Auf unseren eigenen Servern in Deutschland. Kein Cloud-Speicher und kein Benachrichtigungsdienst Dritter, weder für Ihre Lohnabrechnung noch für etwas anderes.
Sagen Sie uns, wie viele Beschäftigte Sie haben und wie Sie die Löhne heute abrechnen. TWT Payroll ist ab Anfang 2027 erhältlich, und Ihre Daten bleiben auf unseren eigenen Servern in Deutschland.